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プライバシーポリシー

発効日:2020年3月3日

TIME & STRING HOLDINGSならびにその子会社および関連会社(以下総称して、「タイムアンドストリングホールディングス」または「当社」といいます)は、あなたのプライバシーがあなたにとって重要であることを理解しています。当社は、あなたのプライバシーを尊重すること、およびあなたの個人情報(個人であるあなたを特定できる情報)を保護することを約束致します。本プライバシーポリシーは、当社の業務活動(カンファレンス、イベント、顧客サービスなど)に伴って、および本ポリシーへのリンクが掲示されているウェブサイト、アプリ、伝達情報(以下総称して、「当社ウェブサイト」といいます)内において、当社がデータ管理者としての立場であなたの個人情報を取り扱い、保護する方法について説明しています。

当社が収集する情報
タイムアンドストリングホールディングスは、一部の顧客サービスに関する場合など、業務活動の過程で個人情報を収集します。当社は、あなたがタイムアンドストリングホールディングス採用ポータルから仕事に登録または応募した時点、ユーザプロファイルを作成した時点、タイムアンドストリングホールディングスのニュースレターやアラートに登録した時点、カンファレンスやイベントへの参加登録をした時点、および/または公開のユーザ投稿サイト(掲示板、ディスカッションフォーラム、アンケート調査等)に参加した時点で、当社ウェブサイトの特定のページで個人情報を収集します。収集する個人情報はさまざまですが、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、ファックス番号、および応募に必要な経歴情報など、あなたが提出する情報が含まれる場合があります。
さらに当社は、あなたが当社ウェブサイトとやりとりする際に使用する端末に関する情報を自動的に収集する場合もあります。自動的に収集する情報には、IPアドレス、端末識別子、ウェブブラウザのほか、当社ウェブサイト上のクッキー、ウェブビーコン、ピクセル、クリアGIF、およびその他の類似するテクノロジー(以下総称して、「クッキーおよびその他の追跡技術」といいます)を介して収集するブラウジング情報が含まれる場合があります。また、当社ウェブサイトであなたが検索・閲覧した内容など、あなたの当社ウェブサイトの利用状況に関する情報を自動的に収集する場合もあります。自動的に収集する情報は、あなたが提出した個人情報に関連するものです。 タイムアンドストリングホールディングスはまた、一部の顧客サービスに関する場合など、業務活動の過程において、データブローカーやアグリゲーターといった第三者からあなたに関する個人情報を収集する場合もあります。当社はこうした情報を、ベンチマーキングやデータ分析(一つの業界全体にわたる採用慣行の分析、金融取引に関連する不正パターンの検出、小売環境における客足の分析など)を目的として、単独で使用する場合もあれば、当社がすでに保有しているあなたに関する情報と組み合わせて使用する場合もあります。こうした情報が第三者およびタイムアンドストリングホールディングスによって使用されることについて、当該第三者が事前にその旨をあなたに伝えているか、当社は常に確認することに努めています。

情報の利用
タイムアンドストリングホールディングスは、あなたからの情報提供依頼への対応、あなたからのカンファレンスやイベントへの参加要望の処理、当社ウェブサイト上であなたが閲覧または受領するコンテンツのカスタマイズ、当社サービスの評価・改善、あなたへのニュースレターやアラートの配信、求職者の募集・評価、当社ウェブサイトのパフォーマンスと機能の分析、あなたからのエディター宛投書やコメントの公開、不正防止、当社の利用規約の執行、すべての適用法および会社の報告義務の遵守、当社の契約の履行、およびあなたが開始または要求するその他の目的の達成のために、あなたの個人情報を利用します。個人情報の収集は当社ウェブサイトを運営する上で必要になることがあります。また、ベンチマーク製品のような特定のサービスや製品が提供される一部の顧客サービスなど、当社の業務活動の過程で個人情報を利用することもあります。あなたに最も有益なコンテンツやサービスを評価して提供する目的で、個人情報を結合および/または分析する場合もあります。当社はあなたのすべての個人情報をファイルに保存し、あなたへの連絡に利用する場合があります。
当社およびそのサービスプロバイダは、当社のウェブサイトおよびサービスを管理し、あなたによるこれらの利用状況についての分析結果を収集するために、ファーストパーティやサードパーティのクッキーおよびその他の追跡技術(ウェブビーコンなど)を使用する場合があります。当社およびそのサービスプロバイダは、知識、リサーチ、またはイベントに関する情報をあなたに送信しますが、その中のリンクをあなたが開いたりクリックしたか否かについて、情報を収集する場合があります。本プライバシーポリシーに記載されるクッキーに関する内容は、その他の追跡技術についても適用されます。当社ウェブサイトは、あなたの長時間のオンライン活動や第三者のウェブサイトまたはオンラインサービスでのオンライン活動に関する個人情報を収集することによって、あなたを追跡することはありません。したがって、当社は、ウェブブラウザから送信される「トラッキング拒否」信号を受け取った場合に、データ収集および利用の慣行を変更することはありません。

携帯端末から収集する情報の利用
タイムアンドストリングホールディングスはモバイルアプリに関して、エラーの修正、利用状況のモニタリング、およびモバイルアプリのパフォーマンス改善を目的としてユーザの活動を分析するために、第三者サービスプロバイダを使用する場合があります。例えば、当社は一部の当社モバイルアプリの全般的な利用・ブラウジングのパターン(使用機器の種類、アクセスした記事、および当社アプリ内で発生したその他のイベントに関する情報など)に関するレポートを受け取ります。さらに当社は、モバイルアプリ内で発生した特定のエラーに関するレポートも受け取ります。

当社があなたの個人情報を処理する法的根拠
当社が上記の目的であなたの個人情報を処理する行為は、以下の根拠に基づきます。
• 一つには、タイムアンドストリングホールディングスの発展・保護、関係の構築・維持、人材募集、当社サービスの提供を実現する上で正当な権利がある
• 一つには、あなたの同意を得ている(例えばユーザプロファイルの作成時や当社ニュースレターやアラートへの登録時)、または当社ウェブサイトでのあなたの体験の質を理解し強化するなど、ウェブ運営をサポートするビジネス上の目的が存在する
• 一つには、法律遵守の必要性がある(当社が法規制上の義務を果たす上で一定の情報が必要な場合)

データの受領者および国際間のデータ移転
当社が業務を遂行する過程で収集する個人情報(一部の顧客サービスの関連で、また、当社ウェブサイト上で収集するものを含みます)は、当社のグローバル組織間の子会社および関連会社ならびにこれらの担当者、および世界各地の当社の第三者サービスプロバイダに随時移転される場合があります。この場合の世界各地には、あなたが居住する国で認められている権利よりも制限された範囲で、あなたに権利を付与している国が含まれる場合があります。当社ウェブサイトはさらに、当社および世界各地の当社の第三者サービスプロバイダにより閲覧・運営される場合があります。当社は法により要請される場合、タイムアンドストリングホールディングスの子会社、関連会社、および第三者サービスプロバイダが処理するあなたの個人情報(個人情報をあなたが居住する国以外の国に移転する場合を含みます)について、適切なデータ保護を徹底するための正当なメカニズムを導入します。上記の正当なメカニズムの詳細(欧州連合(EU)の標準契約条項を含む場合があります)については、下記の住所宛で当社にお問い合わせください。あなたは、当社ウェブサイトを利用し、情報を提供することにより、その情報について上記のような国際間でのデータ移転および運営が行われることを自発的に承諾することとなります。
当社は、第三者のマーケティングその他の目的を問わず、あなたの承諾なしに、または法律による別途の許可なく、かかる第三者にあなたの個人情報を意図的に開示または移転することはありません(また、あなたの個人情報の無許可もしくは不慮の開示を防止するための合理的な措置を講じます)。ただし、以下の場合を除きます。当社は、当社ウェブサイトや当社の業務活動に関連するサービス(一部の顧客サービスに関連するものなど)を当社の顧客サービス契約で合意した方法で提供するため、当社が採用する第三者サービスプロバイダにあなたの個人情報へのアクセス権を付与する場合があります。当社は、第三者サービスプロバイダによる個人情報の処理が本プライバシーポリシーに準拠していることを徹底し、個人情報の機密性、可用性および完全性を保護するプロセスを維持します。
当社はさらに、当社とあなたとのやりとりを円滑に行うために当社に代わりサービスおよび機能を提供する第三者サービスプロバイダとの間で、あなたの個人情報を共有する場合があります。このサービスおよび機能には、採用書類の処理、アンケートやコンテストの管理、あなたとの連絡などが含まれます。
当社はさらに、以下の場合にもあなたに関する情報を開示する場合があります。
• 法律または法的手続により要請される場合
• 法執行機関またはその他の政府機関に対する開示
• 身体的危害または金銭的損失を防止するため、もしくは違法行為の事実または疑いに関する調査に関連して、開示が必要または適切であると当社が判断する場合
• 個人の重要な利益を保護するために開示が必要な場合
• 当社の財産、サービスおよび法的権利を保護するため
• 当社および当社の子会社、関連会社、および/または取引先への不正を防止するため
• 監査、コンプライアンス、およびコーポレートガバナンス機能に資するため
• あらゆる適用法を遵守するため
さらに、当社の事業の全部または一部について、再編、合併、売却、ジョイントベンチャー、譲渡、またはその他の移転もしくは処分が行われる場合、当社は、あなたの個人情報を開示または移転する場合があります。

ユーザフォーラム
オンラインで情報を公開した場合、その情報が他者に収集・利用される可能性があることに注意が必要です。当社は、当社ウェブサイト上のいずれかのユーザフォーラムでユーザが公開した情報を収集する第三者の行動やポリシーに対して責任を負いません。
第三者のサイトへのリンク
当社は、第三者のウェブサイトや情報へのリンクを、サービスの一環として当社のユーザに提供する場合があります。あなたがこうしたリンクを利用する場合、あなたは当社ウェブサイトを離れることになります。そのようなリンクは、第三者、第三者のウェブサイト、またはかかるウェブサイトに含まれる情報に対する当社の是認、後援、または推奨を構成するものでも、暗示するものでもなく、当社はあなたがかかるリンクを利用することに対して責任も責務も負いません。ご利用になる際は、該当するウェブサイトに適用される利用規約およびプライバシーポリシーが適用されることとなります。

ソーシャルネットワーク
当社ウェブサイトは、あなたが自分のソーシャルネットワークアカウント(Twitter、LinkedIn、Facebook、YouTubeなど)にログインし、当社と関連付けることを許可する場合があります。さらに、あなたが特定のソーシャルネットワークアカウントの認証情報を使用して当社アカウントにログインすることを許可する場合があります。
あなたのソーシャルネットワークアカウントをタイムアンドストリングホールディングスと関連付ける、またはあなたのソーシャルネットワークアカウントの認証情報を使用して当社アカウントにログインすることにより、あなたは、当該ソーシャルネットワークアカウントのあなたのプロフィールで自分が公開している情報に当社がアクセスすることを許可することになります。あなたの公開プロフィールで入手可能な情報は、対象のソーシャルネットワークおよびあなたの設定により異なりますが、メールアドレス、氏名、プロフィール写真、性別、所在地などが含まれる場合があります。当社は、あなたのソーシャルネットワークアカウントから受け取る情報を、そのソーシャルネットワークの利用規約と本プライバシーポリシーに準拠して利用します。当社アプリおよび接続されているその他のアプリと共有される情報の内容の詳細については、あなたのソーシャルネットワークアカウントのプライバシー設定をご参照ください。当社ウェブサイトを利用したあなたの活動に関する情報を含め、あなたのアカウントを介して共有するデータは、ご自分で管理してください。
あなたのソーシャルメディアアカウントへの当社の接続を切断したい場合は、該当するソーシャルネットワークアカウントとそのプロバイダに問い合わせてください。

セキュリティ
当社は、個人情報を紛失、悪用、改変または破棄から保護するために、一般的に認められる水準の技術的かつ運営上のセキュリティを導入しています。タイムアンドストリングホールディングスおよび当社の第三者サービスプロバイダの認められた担当者のみが、個人情報へのアクセス権を付与されます。当該従業員および第三者サービスプロバイダは、この情報を秘密に扱うよう義務付けられます。こうした予防措置にもかかわらず、当社は、許可されていない人物があなたの個人情報にアクセスしない、ということを保証することはできません。

データ保持
当社は所定のビジネス関係が続く期間にわたり、必要に応じて個人情報を保存します。さらに当社は、法的請求から当社を保護するため、分析もしくは履歴記録を維持するため、または当社の情報管理に関するポリシーおよびスケジュールに準拠するために個人情報を保存する必要がある場合、ビジネス関係が続く期間より長期間にわたって個人情報を保存する場合があります。あなたが自分の個人情報の消去を当社に要求する場合、あなたの個人情報を完全に消去するよう合理的な努力を講じます。アクセス、訂正、または消去を要求する場合は、本プライバシーポリシーの「あなたの権利」をご参照ください。

タイムアンドストリングホールディングス採用ポータル
あなたは、タイムアンドストリングホールディングス採用ポータルを介して、当社が募集する職種に応募できるほか、あなたが関心を持つかもしれない求人その他同様の機会が発生した際に通知を受けることができるタイムアンドストリングホールディングス採用プログラムに参加できます。

あなたの権利
適用法で認められる場合、あなたは、当社が収集したあなたに関する個人情報について、情報の審査、変更または削除要請の目的で当該個人情報へのアクセスを要求する権利を有することがあります。あなたは、当社が収集したあなたに関する個人情報の写しを要求し、不正確な内容を当社に修正させる権利も有することがあります。さらに場合によっては、あなたの個人情報を当社が処理することを中止するよう要求することができることがあります。
あなたが、当社が収集したあなたに関する個人情報へのアクセス、閲覧もしくは訂正を要求する場合、または個人情報の処理方法について話し合いを希望する場合は、当社(info@timeandstring-holdings.com)宛にお問い合わせください。プライバシーおよびセキュリティを保護するために、当社は、あなたにその個人情報へのアクセスを付与する前に、パスワードおよびユーザIDの要求などを含む身元確認のための合理的な措置をとります。当社は、適用法により義務付けられるとおり、あなたの要求を速やかに調査し、対応し、またはその他回答するよう合理的な努力をします。状況および要求に応じて、例えばあなたの情報を提示することで他の人の身元が判明する可能性がある場合など、当社は、異なる法律が適用されることにより、あなたが自分の個人情報にアクセスすることを許可できない場合や、あなたのその他の要求への十分な対応ができない場合があります。当社は、適用法により許可される場合、あなたの要求に応じる際に妥当な料金を課す権利、および/またはあなたの要求が、根拠がない、過度であるまたはその他適用法に基づき異議を唱えることが可能である、もしくは不当なものである場合には、当該要求を拒否する権利を留保します。
さらに、適用法により認められる場合、あなたは、管轄権を有するデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。

お問い合わせ
弊社のプライバシーポリシーについてご質問がある場合、データプライバシーチームと連絡を取りたい場合は、次のアドレスまでご連絡ください。
TIME & STRING HOLDINGS
info@timeandstring-holdings.com